En cualquier evento hay espacios a los que no debería acceder todo el mundo, puede ser la zona situada detrás de un escenario, un área reservada para artistas, el espacio de trabajo del personal técnico, una zona de carga y descarga o simplemente un lugar donde se almacena material.

Delimitar correctamente las zonas de acceso restringido no significa llenar el recinto de barreras. Una buena organización consigue precisamente lo contrario: que cada asistente entienda de manera natural por dónde puede circular y qué espacios están reservados.

Lo primero es decidir qué espacios necesitan realmente estar restringidos

Antes de colocar una sola valla conviene revisar el plano del evento.

Imagina el recorrido que hará un visitante desde que llega hasta que abandona el recinto y después haz el mismo ejercicio pensando en un trabajador, un proveedor, un artista o un vehículo de carga. Es muy probable que estos recorridos se crucen en determinados puntos y es ahí es donde deberíamos prestar especial atención.

En un festival, por ejemplo, podemos tener el escenario abierto visualmente al público mientras necesitamos impedir el acceso a su parte posterior. En una feria profesional, en cambio, quizá el problema esté en separar las zonas de visitantes de los espacios utilizados para almacenamiento y logística.

Entre las áreas que habitualmente requieren algún tipo de control encontramos:

• Backstage y zonas técnicas.
• Almacenes temporales.
• Accesos para personal y proveedores.
• Áreas de carga y descarga.
• Espacios reservados para organización.
• Instalaciones eléctricas y equipos técnicos.
• Zonas VIP o de acceso mediante acreditación.

 

Una valla y un poste separador no cumplen exactamente la misma función

A la hora de delimitar espacios conviene distinguir entre una barrera física y una barrera visual u organizativa.

• Las vallas son adecuadas cuando necesitamos establecer un límite evidente y difícil de atravesar accidentalmente. Son especialmente útiles en exteriores, eventos deportivos, conciertos, ferias y zonas donde existe una concentración elevada de público.
• Los postes separadores funcionan de otra manera, no pretenden crear una barrera física contundente, sino indicar de forma elegante y muy intuitiva hasta dónde puede llegar una persona. Por eso resultan especialmente prácticos en congresos, recepciones, acreditaciones, exposiciones o eventos corporativos.

 

Ver vallas y postes separadores

Ejemplos:

Pensemos en una zona VIP dentro de un congreso: Probablemente una línea de vallas resulte excesiva. Sim embargo, unos postes con cinta retráctil permiten marcar el acceso sin romper la estética del espacio.

Otro ejemplo sería en la parte trasera de un escenario, donde ocurre justo lo contrario: allí normalmente necesitaremos una delimitación más robusta.

La solución adecuada depende más de la función del espacio que del tamaño del evento.

Cuidado con crear un problema mientras intentas solucionar otro

Aquí aparece uno de los errores que más conviene evitar: delimitar tanto un espacio que terminamos dificultando la circulación.

Nunca deberíamos colocar vallas, postes o mobiliario de forma que comprometan las vías de evacuación, las salidas previstas o los recorridos necesarios para los servicios de emergencia. También hay que vigilar los estrechamientos.

Si instalamos una delimitación demasiado cerca de una entrada muy concurrida, podemos generar una acumulación de personas precisamente en el punto donde necesitamos que la circulación sea más fluida.

Por eso merece la pena observar el espacio pensando no solo en condiciones normales, sino también en los momentos de máxima afluencia.

¿Dónde se acumulará la gente antes de que empiece el concierto? ¿Qué ocurrirá cuando termine? ¿Podrá acceder un vehículo de servicio? ¿El personal tendrá que atravesar constantemente una zona destinada al público?

Son preguntas sencillas que permiten detectar muchos problemas antes de abrir las puertas.

Cómo delimitar diferentes zonas según el tipo de evento

NO existe un montaje universal, en una feria comercial, por ejemplo, podemos utilizar postes separadores para controlar la entrada a determinadas salas y reservar las vallas para los accesos logísticos del recinto.

En un concierto al aire libre la situación cambia. Las vallas pueden utilizarse para separar zonas técnicas, backstage o recorridos de trabajadores, mientras los postes resultan útiles en puntos de acreditación y accesos controlados.

También podemos encontrarnos con situaciones mucho más sencillas, como en una entrega de premios municipal quizá únicamente necesitemos evitar que los asistentes accedan al lateral del escenario. Unas pocas vallas bien colocadas pueden resolverlo sin necesidad de cerrar completamente la zona.

Delimitar bien no significa utilizar más material, sino colocar el material necesario en los puntos adecuados.

Las acreditaciones también ayudan a controlar los accesos

Cuando un evento tiene varios niveles de acceso, las barreras físicas funcionan mucho mejor si se combinan con un sistema sencillo de identificación. Pulseras de distintos colores, acreditaciones, tarjetas de personal o pases específicos permiten que el equipo de control identifique rápidamente quién puede acceder a cada zona.

Te recomendamos echar un vistazo a nuestro artículo sobre cómo montar una zona de acreditaciones eficiente.

Vallas y postes separadores Viada para organizar mejor los accesos

En Viada puedes encontrar vallas y postes separadores para crear zonas restringidas, organizar colas, delimitar recorridos y controlar accesos en ferias, conciertos, congresos, eventos deportivos y actos municipales.

Porque una buena delimitación no debería convertirse en un obstáculo para el evento., debería conseguir que todo funcione con mayor naturalidad.

Ver vallas y postes separadores

Publicado: 14/09/2026