Los ayuntamientos acumulan una gran cantidad de mobiliario a lo largo del año. Mesas para fiestas populares, sillas para actos institucionales, carpas para ferias, vallas para eventos deportivos, escenarios modulares… Todo este material es imprescindible para la actividad municipal, pero también plantea un reto importante: ¿cómo almacenarlo de forma ordenada sin ocupar más espacio del necesario?

En este artículo compartimos algunas recomendaciones que hemos aprendido trabajando con ayuntamientos y organizadores de eventos. Si te interesa… ¡Sigue leyendo!

El almacén municipal también necesita planificación

Es habitual que, tras un evento, el material se guarde con rapidez para dejar libre el recinto cuanto antes. Sin embargo, hacerlo sin un criterio de organización suele generar problemas cuando llega el siguiente montaje.  Un almacén bien organizado permite:

• Localizar el mobiliario rápidamente.
• Reducir el tiempo de carga y descarga.
• Evitar golpes y desperfectos.
• Aprovechar mejor cada metro cuadrado.
• Controlar el inventario con mayor facilidad.

La elección del mobiliario es clave

La primera decisión que influye en el almacenamiento se toma mucho antes de guardar el mobiliario: en el momento de comprarlo. Los modelos plegables o apilables ocupan una superficie muy inferior al mobiliario convencional y facilitan enormemente la logística.

Cuando un ayuntamiento organiza eventos con frecuencia, esta diferencia puede traducirse en varios metros cuadrados de almacén disponibles.

Agrupa el material por tipo de uso

Uno de los errores más frecuentes consiste en almacenar todo el mobiliario mezclado. Aunque parezca una solución rápida, a largo plazo dificulta mucho el trabajo.

Una opción más práctica es dividir el almacén por categorías: Mesas plegables, sillas, carpas, escenarios, vallas…

Dentro de cada grupo, también resulta útil separar el material según su tamaño o modelo. Esto facilita tanto el inventario como la preparación de cada evento.

Aprovecha la altura del almacén

Las estanterías industriales permiten almacenar material de forma segura y ordenada, especialmente cuando se trata de accesorios, lonas, contrapesos o pequeños elementos de montaje.

En el caso de las sillas apilables o las mesas plegables, también es posible utilizar carros de transporte que facilitan tanto el almacenamiento como el movimiento del material.

Protege el mobiliario mientras está guardado

Almacenar bien no solo consiste en ahorrar espacio. También es importante conservar el material en buen estado. Algunas recomendaciones sencillas son:

• Limpiar mesas y sillas antes de guardarlas.
• Comprobar que las lonas de las carpas estén completamente secas.
• Evitar apilar materiales húmedos.
• Proteger las superficies delicadas con fundas cuando sea necesario.
• Revisar periódicamente tornillos, cierres y mecanismos de plegado.

Errores que conviene evitar

A lo largo del tiempo hemos visto algunos fallos que se repiten en muchos almacenes municipales. Entre los más habituales están:

• Guardar las carpas húmedas.
• Apilar mesas de forma inestable.
• Mezclar accesorios de diferentes estructuras.
• No revisar el estado del material después de cada evento.
• Sobrecargar estanterías no preparadas para soportar peso.

Evitar estos errores ayuda tanto a conservar el mobiliario como a mejorar la seguridad del personal.

Viada: Soluciones pensadas para el día a día de los ayuntamientos

En Viada trabajamos desde hace años con ayuntamientos, entidades públicas y organizadores de eventos, por lo que conocemos las necesidades reales de la gestión municipal.

Nuestro mobiliario está diseñado para facilitar tanto el montaje como el transporte y el almacenamiento.

Ver mobiliario plegable

Publicado: 03/08/2026