Uno de los errores más comunes al organizar un evento es no calcular bien la cantidad de mesas y sillas necesarias. ¿El resultado? Invitados de pie, mesas sobrecargadas o espacios mal aprovechados. Pero tranquilo, con un poco de planificación, puedes evitarlo.

En este artículo te explicamos cómo calcular cuántas mesas y sillas necesitas según el tipo de evento, con consejos prácticos, ejemplos reales y la solución perfecta: las mesas y sillas plegables de Viada, que se adaptan a cualquier montaje.

¿Qué tener en cuenta antes de hacer el cálculo?

Antes de lanzarte a contar invitados y multiplicar mesas, responde a estas preguntas clave:

1. ¿Qué tipo de evento es?

No es lo mismo una boda formal, un cóctel, una feria gastronómica o una charla empresarial. Cada tipo de evento requiere un formato diferente.

2. ¿Los invitados estarán sentados todo el tiempo?

En algunos eventos se come de pie, otros requieren sillas para todos los asistentes, y algunos solo necesitan puntos de descanso.

3. ¿Cuál es la duración del evento?

Cuanto más largo sea, más necesario será garantizar comodidad.

4. ¿Tendrás zonas diferenciadas?

Por ejemplo: zona de comida, zona de charla, zona de juegos, etc.

¿Cómo calcular cuántas sillas y mesas necesitas?

Aquí te dejamos una guía orientativa según el tipo de evento:

Banquete / comida formal

• 1 mesa rectangular de 180 cm = hasta 6 personas (3 por lado)

• 1 mesa redonda de 150 cm = hasta 8 personas

• Sillas: 1 por comensal

• Recomendación Viada: mesas rectangulares plegables + sillas plegables confort

Ver sillas y mesas plegables

Cóctel / evento tipo “standing”

• Mesas altas tipo bar: 1 cada 6-8 personas

• Sillas o taburetes: opcionales

• Zona lounge (si aplica): sofás o sillas para el 20-30% de los invitados

• Recomendación Viada: mesas altas plegables + sillas plegables apilables

Conferencias, charlas o formaciones

• Sillas: 100% de los asistentes

• Mesas (opcionales): 1 cada 2 personas si se requiere escribir o usar portátil

• Espacio mínimo por silla: 50×50 cm, más pasillos

• Recomendación Viada: sillas plegables con respaldo + mesas auxiliares

Ver sillas y mesas plegables

Eventos exteriores (ferias, mercados, etc.)

• Puestos o expositores: 1 mesa por stand + 2 sillas

• Zona descanso: 1 mesa por cada 4-6 personas + sillas según afluencia

• Recomendación Viada: mesas plegables con superficie resistente + sillas ligeras

Ver sillas y mesas plegables

Ejemplo práctico: Evento de empresa con 100 personas

Tipo: jornada corporativa + almuerzo informal al aire libre

Distribución recomendada:

• Zona charla:

  • 100 sillas plegables con respaldo

  • 10 mesas rectangulares (2 personas por mesa)

• Zona comida:

  • 15 mesas rectangulares plegables (6 personas cada una)

  • 90 sillas plegables adicionales

• Zona descanso:

  • 4 mesas auxiliares + 16 sillas distribuidas

Total necesario:

• 100 sillas para la charla + 90 para comida + 16 extra = 206 sillas

• 10 mesas para la charla + 15 para comida + 4 auxiliares = 29 mesas

Con las mesas y sillas plegables de Viada, puedes montar y desmontar todo en tiempo récord y almacenar fácilmente lo que no se use.

¿Por qué elegir las mesas y sillas plegables de Viada?

En Viada sabemos que organizar eventos exige soluciones prácticas, resistentes y fáciles de manejar. Por eso, nuestras mesas y sillas están pensadas para hacerte la vida más fácil. Disponibles para compra directa o consulta personalizada según el tipo de evento que organices.

Últimos consejos

• Añade un 5-10% más de sillas por si surge algún imprevisto.

• Asegúrate de dejar pasillos amplios y accesos cómodos.

• Considera el tipo de suelo: usa protectores si es necesario.

• Si el evento es al aire libre, combina con carpas plegables para proteger las zonas de comida o descanso.

Más información

 

Saber cuántas mesas y sillas necesitas es clave para que tu evento funcione sin imprevistos. Con una buena planificación y el mobiliario adecuado, puedes garantizar la comodidad de todos los asistentes sin complicaciones.

En Viada te lo ponemos fácil con nuestras mesas y sillas plegables profesionales, resistentes, versátiles y listas para cualquier montaje. ¿Organizas un evento? Escríbenos y te ayudamos a calcular lo que necesitas.

Publicado: 24/09/2025